Gestión y cumplimiento
Verifactu llega. Qué cambia de verdad para una pyme.
Su programa de facturación debe sellar cada factura, encadenarla con la anterior y registrarla ante la AEAT. Muchas empresas pagarán una plataforma para eso. Otras aprovecharán para resolver el resto al mismo tiempo.
A retener
- 1Verifactu no es una recomendación: es la condición para que su software de facturación siga siendo legal.
- 2Odoo cumple, y el acceso a FACe para facturar a las administraciones públicas está incluido sin coste añadido, sin créditos que comprar ni cobro por documento.
- 3La fecha exacta depende de su régimen fiscal — la primera vence el 1 de enero de 2027. No es la misma para una sociedad que para un autónomo.
Hay dos formas de vivir esta obligación. La primera consiste en elegir una plataforma, pagarla cada año, y seguir haciendo malabares entre un programa de facturación, una hoja de cálculo para el stock y un fichero de clientes que existe en tres versiones.
La segunda consiste en decirse que, ya que hay que cambiar algo, mejor que ese cambio resuelva también el resto.
Qué exige la ley, y a quién
Verifactu obliga a que su programa de facturación selle cada factura, la encadene con la anterior y la registre ante la AEAT. No es una recomendación: es la condición para que su software siga siendo legal.
La fecha exacta depende de su régimen fiscal, y la primera vence el 1 de enero de 2027. Lo comprobamos durante la auditoría, antes de fijar el calendario del proyecto: es de las primeras cosas que miramos, porque decide cuándo hay que estar listo.
El calendario español
Verifactu — la fecha exacta depende del régimen fiscal
Ahora
en vigueurSu programa debe cumplir — sellado de cada factura, encadenamiento con la anterior y registro ante la AEAT.
01.01.2027
à venirPrimera fecha — envío de las facturas a través de FACe y Verifactu. No es la misma para una sociedad que para un autónomo.
El coste real, y el del que nadie habla
La mayoría de las plataformas del mercado venden créditos o cobran por documento. Es el modelo que más sorprende a nuestros clientes cuando se lo explicamos: usted paga por factura emitida, cada año, por una obligación legal.
Odoo cumple, y el acceso a FACe para facturar a las administraciones públicas está incluido sin coste añadido. Donde otras plataformas venden créditos o cobran por documento, aquí no hay nada que pagar por ese servicio. Pasar a Odoo resuelve la obligación y el resto al mismo tiempo, por el precio de una sola instalación.
El mes de un gerente, antes y después
Una sociedad patrimonial de Valencia alquila una decena de locales comerciales. Antes, la facturación, los contratos y el seguimiento bancario le llevaban dos días al mes. Instalamos Odoo y construimos encima el AIOS que lo pilota.
2 días al mes dedicados a la facturación, los contratos y el seguimiento bancario.
Dos días engullidos, todos los meses
Emitir las facturas, revisar los contratos vencidos, cuadrar las transferencias. Un trabajo que no produce nada, que hay que rehacer cada mes, y que cae cuando el gerente tiene tiempo — es decir, a menudo tarde.
La facturación sale sola
Cada inquilino recibe su factura el día 1, con el régimen fiscal calculado a partir del inmueble y del inquilino. Nadie teclea una factura. El calendario ya no depende de una disponibilidad.
Solo quedan las decisiones
El gerente ya solo se ocupa de las altas y las bajas: un nuevo contrato, un fin de contrato, una decisión sobre una fianza. El resto funciona.
Tiempo dedicado a la facturación, al mes
Sociedad patrimonial · una decena de locales en alquiler · Valencia
Fuente: datos de cliente anonimizados, agosto de 2026. El residuo corresponde a las altas y bajas de inquilinos, tratadas a mano por decisión propia.
« Hoy todo sale el día 1 sin depender de mi disponibilidad. Ya solo me ocupo de las altas y las bajas. Gano dos o tres días al mes, gano en tesorería, y nadie me reclama una factura con retraso. »
El día 1
la facturación sale sola. Nadie teclea una factura.
5
riesgos cerrados: contratos solapados, fianza sin depositar, factura emitida tras una salida…
2 o 3 d
recuperados cada mes en la facturación, los contratos y el seguimiento bancario.
España y Francia: dos regímenes, dos calendarios
Es el error que más vemos en las empresas que trabajan a ambos lados de la frontera: aplicar el calendario español a una sociedad francesa, o al revés. Los dos regímenes no tienen ni los mismos plazos ni el mismo mecanismo.
| España | Francia | |
|---|---|---|
| Mecanismo | Verifactu — cada factura sellada, encadenada con la anterior y registrada ante la AEAT | Plataformas homologadas, registradas ante la DGFiP |
| Primera fecha | 1 de enero de 2027 — según el régimen fiscal | 1 de septiembre de 2026 — recepción |
| Emisión | La fecha exacta depende del tipo de sociedad y del régimen | 1 de septiembre de 2027 para pymes |
| Con Odoo | Cumple, acceso a FACe incluido sin coste añadido | Plataforma homologada, incluido sin sobrecoste |
Acompañamos a empresas en los dos países, y comprobamos sistemáticamente qué régimen se aplica durante la auditoría, antes de fijar ningún calendario. Es una afirmación sobre una obligación legal: no se simplifica.
Por dónde empezar, en concreto
Si factura cinco clientes al mes y su stock cabe en una estantería, un ERP es desproporcionado: un buen programa de facturación que cumpla Verifactu le bastará, y le costará menos.
Si en cambio vuelve a teclear la misma información tres veces al día, si nadie sabe decir el estado real de la tesorería, y si el asesor reclama las mismas piezas cada trimestre, entonces la obligación legal es sobre todo una buena ocasión:
- Comprobar qué fecha le corresponde a su sociedad — tipo de sociedad y régimen fiscal, no una fecha genérica.
- Sumar, al año, lo que paga hoy: programa de facturación, herramienta de presupuestos, hoja de cálculo del stock.
- Decidir si quiere una plataforma más, o una sola herramienta que resuelva la obligación y el resto. Nuestra página de Odoo detalla qué cubre una instalación.
Hablemos de su gestión
Diagnóstico gratuito, respuesta en 24 h, sin compromiso.
Artículo preparado por WEDOOALL a partir de datos de clientes anonimizados y de los textos en vigor, consultados el 31 de agosto de 2026. Los importes y plazos citados son reglas fiscales, no datos del cliente.