Instalación de Odoo

Sus presupuestos están en un programa, sus facturas en otro, su stock en un cuaderno. Odoo lo reúne todo en un mismo lugar. Lo instalamos, lo configuramos para su oficio, y le conectamos su AIOS: redacta sus presupuestos, envía sus facturas, reclama los impagados y registra las de sus proveedores.

Odoo es un ERP, es decir un software de gestión empresarial que reúne en una sola herramienta sus presupuestos, sus facturas, su stock, sus clientes y su contabilidad. Donde muchas empresas acumulan tres o cuatro programas que no se hablan entre sí, Odoo mantiene el conjunto sobre una misma base.

Está pensado para las empresas que han superado la hoja de cálculo sin tener el presupuesto de un ERP de seis cifras. Un taller de dos personas, un comercio, una oficina técnica de diez empleados: el tamaño importa menos que el número de veces que usted vuelve a teclear la misma información.

Odoo es software libre. Usted no queda cautivo de ningún proveedor, y sus datos le pertenecen. Una razón más para preferirlo a una solución cerrada de la que nunca podrá salir.

Verifactu obliga a que su programa de facturación selle cada factura, la encadene con la anterior y la registre ante la AEAT. No es una recomendación: es la condición para que su software siga siendo legal.

La fecha exacta depende de su régimen fiscal, y la primera vence el 1 de enero de 2027. Es la fecha que Odoo señala como el momento a partir del cual las empresas españolas deben enviar sus facturas a través de FACe y Verifactu.

Odoo cumple, y el acceso a FACe para facturar a las administraciones públicas está incluido sin coste añadido. Donde otras plataformas venden créditos o cobran por documento, aquí no hay nada que pagar por ese servicio.

Comprobamos qué fecha le corresponde durante la auditoría. Es de las primeras cosas que miramos, porque decide el calendario del proyecto.

Haga la cuenta de lo que utiliza hoy. En la mayoría de las pymes que acompañamos, la lista se parece a esta:

• un programa de facturación, a menudo pagado al mes
• una herramienta de presupuestos, a veces una simple plantilla de Word
• una hoja de cálculo para el stock, que lleva una sola persona
• un fichero de clientes que existe en tres versiones
• una carpeta de facturas de proveedores que el asesor reclama cada trimestre

Odoo sustituye el conjunto. Un presupuesto aceptado se convierte en factura sin volver a teclear nada. Una factura cobrada actualiza la tesorería. Una salida de stock repercute en las compras. No es una cuestión de comodidad: cada re-tecleo es una ocasión de equivocarse, y nadie se da cuenta hasta el cierre.

Desde 2 000 € sin IVA, sin licencia Odoo. El precio es público, como el de nuestros otros diez servicios: lo encuentra en nuestra página de precios antes incluso de hablar con nosotros.

Ese importe cubre la auditoría de su gestión actual, la instalación, la configuración para su oficio, la recuperación de sus datos existentes y la formación. No cubre la licencia Odoo, que usted paga directamente al fabricante, ni el alojamiento si decide no usar su oferta.

Publicamos el precio antes de conocerle porque preferimos que sepa a qué atenerse. Un presupuesto que llega después de tres reuniones le hace perder tiempo, y a nosotros también.

Desde 2 semanas para una instalación corriente. El desarrollo es siempre el mismo.

Auditoría. Miramos su gestión actual y lo que le hace perder tiempo. Esta etapa no es un trámite comercial: es la que decide la configuración.

Instalación. Instalamos Odoo y lo parametrizamos para su actividad. Un taller metalúrgico y un comercio minorista no tienen las mismas necesidades, y la configuración por defecto no le sirve a nadie.

Migración. Recuperamos sus datos existentes de forma limpia: clientes, artículos, histórico de facturación.

Formación. Formamos a su equipo y seguimos disponibles después. Una herramienta que nadie sabe usar no sirve de nada.

Aquí es donde nuestro enfoque se aparta del de los demás integradores.

Instalar un Odoo es entrar en los procesos de una empresa. Se ve lo que se teclea dos veces, lo que se pierde entre el presupuesto y la factura, lo que se reclama a mano cada quince días. Se ve sobre todo lo que el gerente no mira nunca, por falta de tiempo.

Un ERP registra lo que usted ha decidido. Espera a que alguien lo rellene. Su AIOS, en cambio, trabaja dentro: redacta, envía, registra, reclama. Usted fija lo que tiene derecho a hacer, él hace el trabajo.

Construye sus presupuestos. No una plantilla que rellenar: se apoya en su catálogo de precios y en lo que usted ya ha presupuestado en trabajos parecidos, y le propone una oferta coherente con su forma de vender. Usted la corrige o la valida.

Emite y envía sus facturas. El presupuesto aceptado se convierte en factura, sale hacia el cliente, y el asiento contable va detrás.

Reclama. Los impagados en el momento oportuno, los presupuestos sin respuesta antes de que se enfríen. Sin que usted tenga que pensarlo.

Trata sus facturas de proveedores. Las recupera, las registra en Odoo y las contabiliza. Se acabó la caja de facturas que el asesor reclama cada trimestre.

Le rinde cuentas. Su resultado del año actualizado cada semana, sin que usted abra una tabla. Un aviso cuando un margen se desvía en una obra, mientras aún se puede actuar.

El AIOS no sustituye a Odoo: trabaja dentro. Y no sustituye a nadie de su equipo: hace lo que nadie tiene tiempo de hacer. Es un brazo derecho digital que usted dirige. Accede únicamente a lo que usted autoriza, y no envía nada que usted no haya decidido confiarle. Empieza por una misión, y usted le añade otras cuando quiera.

Este servicio se factura desde 390 €/mes sin IVA, más 1 000 € de configuración inicial, y se pone en marcha desde 2 semanas. Puede empezar solo con Odoo y venir a ello más tarde, cuando sepa qué quiere confiarle primero.

Un AIOS no es una demostración de escaparate. Tres de nuestros clientes tienen uno funcionando cada día. El primero enseña lo que eso da dentro de un Odoo.

Una sociedad patrimonial cuyo AIOS factura en Odoo el día 1

Una decena de locales comerciales en alquiler, aquí en Valencia. Antes, la gestión vivía en la cabeza de una persona: un inmueble acabó con dos inquilinos en el mismo mes, un contrato venció sin que nadie lo viera llegar, y ninguna fianza constaba en las cuentas.

Instalamos Odoo y construimos encima el AIOS que lo pilota. Cada día 1 emite y envía las facturas con el régimen fiscal calculado a partir del inmueble y del inquilino. Comprueba que los impuestos del contrato no se hayan alterado por el camino. Se niega a generar un contrato al que le falta un dato obligatorio, e impide que dos contratos se solapen sobre el mismo inmueble. Veintiocho obligaciones legales posteriores a la firma se han convertido en avisos con fecha.

Lo que la persona conserva: elegir al inquilino, fijar la renta, firmar, levantar el acta de estado, decidir cuánto se retiene de una fianza, decidir si se reclama un impago.

En agosto de 2026 este dispositivo evitó una factura enviada a un inquilino que ya se había marchado, porque el sistema impone el orden de cierre. Es el tipo de error que no se ve pasar y que se paga igual.

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Un taller metalúrgico que pilota su resultado cada semana

Dos personas, unos 240 k€ de facturación. Su gerente descubría su resultado anual una vez cerrado el ejercicio.

Instalamos su Odoo y pusimos en marcha su AIOS, bautizado Lea, como copiloto financiero. Lea le da su resultado en tiempo real y le ayuda a mantener su objetivo, semana tras semana. En paralelo, un nuevo sitio llevó su visibilidad de 200 a 1 800 apariciones al mes en las búsquedas.

Sus palabras, no las nuestras: «Antes descubría mi resultado al cierre del ejercicio y mi web no servía para nada. Hoy Lea me dice cada semana dónde estoy respecto a mi objetivo. No hemos comprado un software, hemos tomado un socio.»

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Un apartahotel cuyo AIOS factura de noche

Una residencia premium de varios apartamentos en alquiler de corta duración, aquí en Valencia. Su AIOS se llama Lorenzo.

Lorenzo dialoga con los viajeros en francés y en español, de día y de noche. Entre bastidores pilota las reservas, el pricing, la limpieza y la facturación. El primer ejemplar nació directamente en versión 1, sin pasar por una maqueta, y lo generalizamos apartamento a apartamento. El objetivo marcado es dividir por cinco el tiempo que el operador dedica a las tareas corrientes.

Sus palabras: «Quería demostrar que se podían gestionar apartamentos premium sin un ejército detrás. Lorenzo lo hace, día y noche, con una clase que mis viajeros notan.»

Es el caso que mejor responde a la pregunta que todo el mundo nos hace: ¿un AIOS hace de verdad el trabajo, o se limita a dar cifras? Lorenzo factura.

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Un ERP bien instalado no le trae clientes. Trata los que usted ya tiene.

Por eso la mayoría de nuestros clientes nos confían también su presencia en línea: la web, su posicionamiento, la captación de las peticiones que entran, y desde hace poco la visibilidad dentro de los asistentes de inteligencia artificial. Las dos mitades se sostienen. Lo que entra por la web llega a Odoo, y lo que ocurre en Odoo nos dice qué peticiones merece la pena buscar.

Esa parte se mueve, y se mide.

El taller metalúrgico pasó de 200 a 1 800 apariciones al mes en las búsquedas tras rehacer su web, sobre las consultas de su oficio y de su zona.

Un inversor inmobiliario de Valencia recibió la petición de un cliente potencial que le dijo haber obtenido su nombre de ChatGPT. Sus estadísticas de visitas muestran además un flujo de visitantes llegados desde asistentes de inteligencia artificial. El canal es joven y todavía modesto, y ya produce contactos, algo que pocas empresas pueden comprobar hoy en su propia casa.

Tomamos esas cifras cada semana, para nuestros clientes y para nosotros, y el informe dice lo que se ha movido en lugar de volver a describir lo que existe.

Odoo no es la respuesta a todo, y preferimos decirlo antes de facturarle una instalación.

Si factura cinco clientes al mes y su stock cabe en una estantería, un ERP es desproporcionado. Un buen programa de facturación le costará menos y le irá mejor.

Si su oficio se apoya en un software especializado que conoce de memoria, clínica dental, agencia inmobiliaria, taller con una cadena de producción particular, a menudo conviene más conservar esa herramienta y automatizar a su alrededor, en lugar de cambiarlo todo.

Si vuelve a teclear la misma información tres veces al día, si nadie sabe decir el estado real de la tesorería, si el asesor reclama las mismas piezas cada trimestre, entonces Odoo se amortiza rápido.

En caso de duda, nuestro diagnóstico es gratuito y sin compromiso. A veces concluimos que un cliente no necesita Odoo. Es una respuesta como otra cualquiera.

Nuestro estudio está en Burjassot, a las puertas de Valencia. Para una instalación de Odoo eso cambia algo concreto: podemos sentarnos con usted y su equipo el día del arranque, y volver cuando haga falta ajustar. La configuración de un ERP se decide mirando cómo trabaja la gente, no leyendo un pliego.

Trabajamos igualmente a distancia, con empresas en toda España y en Francia. La mitad de nuestros clientes no nos ven nunca en persona, y funciona.