Cuánto cuesta un agente de IA para una pyme, y lo que incluye de verdad el precio

Por qué la IA nunca tiene un precio claro

Pregunte cuánto cuesta la IA y le darán una de dos respuestas. O «casi nada»: herramientas en línea que usted utiliza por su cuenta, una pregunta tras otra. O «depende»: un proyecto, un pliego de condiciones, un presupuesto que se hace esperar.

Y cuando por fin le hablan de lo que aporta, cuentan horas. Esa cuenta olvida lo más importante: lo que su empresa no hacía, por falta de tiempo o de conocimientos, y que ahora puede hacer.

Nuestras tarifas son públicas, AIOS incluido (ver los precios). Aquí tiene el precio completo, y después lo que compra, con ejemplos tomados de nuestros clientes.

Lo que cuesta un AIOS, línea a línea

Un AIOS es la mano derecha digital que instalamos en nuestros clientes, lo que a menudo se llama un agente de IA. Se conecta a sus herramientas (correo, teléfono, agenda, Odoo, redes) y se encarga de las tareas que usted le confía. Su precio cabe en dos líneas, más la suscripción a la propia inteligencia artificial.

Usted empieza con una misión y después añade otras, al ritmo que decida. La cuota no cambia: una tarea habitual nueva, el AIOS la aprende. Solo una evolución de mayor calado, como conectarlo con otra aplicación, se presupuesta aparte para su puesta en marcha. El consumo de la IA, en cambio, no está en nuestros precios: va con su propia suscripción a Claude, que usted elige según su uso y el de su AIOS. Lo que puede asumir se detalla en la página del servicio. Esto es lo que hace, en concreto, en nuestros clientes.

Lo que hace en nuestros clientes

El tiempo ahorrado existe, pero es solo la parte visible. Lo demás cabe en cuatro ventajas que una pyme no podía permitirse. Las veremos sobre todo en Arena Capital, en Valencia, donde el mismo AIOS sirve a dos actividades: la compra, reforma y venta de viviendas, y la gestión de alquiler de nueve inmuebles, locales y viviendas.

Más calidad: lo que sale es correcto

En el alquiler, el AIOS aplica a cada contrato el régimen fiscal que le corresponde. Depende del inmueble y del inquilino: una misma oficina se factura con o sin retención, según el inquilino esté obligado a practicarla. El AIOS se niega a preparar un contrato al que le falte un dato obligatorio, y es imposible registrar dos contratos en vigor sobre un mismo inmueble.

En la compraventa, el AIOS registra y revisa las facturas en Odoo, concilia el banco y prepara el expediente para la gestoría. En el tercer trimestre de 2026, los 108 movimientos de la cuenta quedaron conciliados, cada uno con su factura o su justificante. Antes de la declaración, comprueba además que cada retención caiga en la casilla correcta.

Más pertinencia: saber antes de decidir

En sus obras de rehabilitación, el presupuesto vive en Odoo desde septiembre. Cada partida muestra tres cifras que se actualizan solas: lo previsto, lo comprometido (los pedidos confirmados) y lo realizado (las facturas registradas). Cada mes, el gerente decide qué fase se paga; Odoo prepara el pedido al subcontratista y lleva la retención de garantía. En el alquiler, el AIOS anota la revisión de una renta como tarea con fecha en el Odoo del gerente, un mes antes del vencimiento.

Arena Capital prueba además, desde el 14 de octubre, un estudio de oportunidad para cada propietario que le contacta para vender. El primero estuvo listo el mismo día en que llegó la solicitud: diez páginas sobre el mercado del municipio (precios de venta, alquileres, inmuebles comparables), el valor del inmueble libre y alquilado, lo que el contrato de alquiler en vigor impone al comprador, las opciones del propietario y sus plazos, los impuestos y los documentos de la venta. Se apoya en más de sesenta fuentes consultadas ese mismo día, desde los precios escriturados ante notario hasta los anuncios del día. Es una prueba, sometida a la opinión del gerente: el trabajo que una gran red confía a un analista, listo antes de la primera reunión.

En Prometal, una empresa de metalistería, LEA, su AIOS, da cada semana el resultado del año en curso, en lugar de esperar al cierre (el caso completo).

Más profesionalidad: documentos de gran empresa

En el alquiler, los contratos se firman electrónicamente, desde Odoo. En la obra, el AIOS preparó los contratos de subcontratación, una guía de IVA basada en las fuentes oficiales y una nota que explica a cada subcontratista cómo facturar, enviada a firma electrónica. Cada documento sale con la imagen de la empresa, revisado antes del envío.

En UCO Marine Trade, que suministra lubricantes marinos en los puertos de Perú, preparamos un flujo de pedidos en el que el cliente queda informado en cada etapa, desde su solicitud hasta el pago. Ese flujo está en validación por el cliente: son objetivos, todavía no resultados.

Más escalable: una tarea más no es una contratación más

Aquí es donde el precio se vuelve interesante: una tarea habitual más no cambia nuestra cuota; solo su fórmula de Claude puede subir si el uso crece. El 1 de octubre a las 10 de la mañana, las ocho facturas de alquiler del mes se generaron en veintiún segundos y se enviaron a continuación, sin intervención de nadie. Es la única tarea que funciona del todo sola, porque no requiere ninguna decisión.

En Arena Capital, las tareas se han ido sumando desde el verano: la facturación de los alquileres, los contratos, la contabilidad, el presupuesto de la obra, el cierre del trimestre y, después, la prueba de los estudios para vendedores. Todas se apoyan en los mismos datos, en Odoo, y siguen la misma regla de validación.

En una empresa de diagnóstico inmobiliario, LEB, su AIOS, redacta alrededor del 90 % de los informes (el caso completo). Y en UCO Marine Trade, cada pedido seguirá las mismas 36 etapas: el AIOS prepara lo esencial, y a una persona le quedan seis validaciones, de un mensaje cada una.

Lo que le pide a usted: su mirada

En todos estos ejemplos, el AIOS prepara y una persona valida. En Arena Capital, salvo la facturación de los alquileres, ningún registro entra en Odoo sin validación humana, y nada sale hacia un tercero sin un acuerdo explícito.

Es lo que hace fiable el trabajo. El tiempo que hay que prever es corto: dirigir un AIOS es como usar una inteligencia artificial a diario, y la puesta en marcha requiere menos de un día. Después, usted fija sus objetivos, sus reglas y sus accesos, revisa lo que sale en su nombre y le confía nuevas tareas cuando lo decide. Un AIOS al que nadie dirige no hace más que un programa que nadie abre.

La cuenta que debe hacer antes de firmar

Empiece por la pregunta que esconde el tiempo ahorrado: ¿cuánto le cuestan hoy una retención olvidada en una declaración, un pedido de materiales que hay que repetir, una solicitud de cliente que espera respuesta? Ahí se juega el valor de un AIOS, mucho más que en su agenda.

Lo explicamos a finales de septiembre: en una pyme, el tiempo más caro es el del gerente, y a menudo es quien factura y reclama los cobros (el detalle aquí).

Compárelo también con una contratación. El salario mínimo interprofesional es de 1 221 euros brutos al mes por una jornada completa en 2026 (Real Decreto 126/2026). Media jornada son 610,50 euros brutos al mes, antes de las cotizaciones de la empresa, y sin contar el tiempo de contratar.

Lo que aprendí en Accenture y Capgemini

En Accenture y en Capgemini vi lo que se permiten los grandes grupos y que una pyme nunca ha podido pagarse: un apoyo financiero que sigue las cifras cada semana, un marketing que publica y mide, analistas que preparan cada decisión, controles antes de que nada salga. Los volúmenes no se comparan con los de una pyme. La calidad esperada, sí: una declaración correcta, un estudio sólido, un contrato completo. Es lo que un AIOS pone ahora a su alcance, con el mismo nivel de calidad. Lo que ha cambiado no es el método. Es su precio.

Cinco preguntas antes de firmar

1. 1.¿Dónde se alojan mis datos y quién tiene acceso a ellos?
2. 2.¿Quién valida lo que sale en mi nombre?
3. 3.¿El consumo de la IA está incluido en el precio o se factura aparte?
4. 4.¿Cuánto cuesta una tarea nueva y quién la pone en marcha?
5. 5.Si lo dejo, ¿qué pasa con mis datos y con lo que se ha construido?

Hágaselas a cualquier proveedor, también a nosotros.

Precios: tarifas públicas de WEDOOALL a 18 de octubre de 2026, sin IVA, las mismas que en nuestra página de precios. Ejemplos: expedientes de trabajo y programa de gestión de Arena Capital, revisados el 18 de octubre de 2026; páginas de casos de wedooall.com (empresa de diagnóstico inmobiliario; Prometal); flujo de pedidos de UCO Marine Trade, documento de octubre de 2026 en validación por el cliente. SMI: Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero (BOE núm. 44, de 19 de febrero de 2026), consultado el 18 de octubre de 2026.