Verifactu y la factura electrónica llegan. Qué cambia de verdad para una pyme.

Hay dos formas de vivir esta obligación. La primera consiste en elegir una plataforma, pagarla cada año, y seguir haciendo malabares entre un programa de facturación, una hoja de cálculo para el stock y un fichero de clientes que existe en tres versiones.

La segunda consiste en decirse que, ya que hay que cambiar algo, mejor que ese cambio resuelva también el resto.

Qué exige la ley, y a quién

Verifactu regula los programas de facturación: cada factura genera un registro encadenado con el anterior, que no se puede alterar después. Hay dos maneras válidas de cumplir: enviar esos registros a la AEAT en el momento, la modalidad VERI*FACTU, o conservarlos en su propio sistema, la modalidad NO VERI*FACTU (AEAT, cuestiones generales). Para los pequeños operadores sin programa de facturación, la AEAT pondrá a disposición un formulario en su sede electrónica.

Las fechas dependen del impuesto que paga su empresa: antes del 1 de enero de 2027 si paga el Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de julio de 2027 en los demás casos, autónomos incluidos. Hasta entonces es un periodo de pruebas (nota de la AEAT). El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que aplazará estas obligaciones hasta octubre de 2028 (nota de Hacienda). Mientras no se publique en el BOE, las fechas de 2027 siguen siendo las vigentes.

La segunda obligación es la factura electrónica entre empresas y profesionales. Su calendario arrancó el 6 de octubre de 2026, con la entrada en vigor de la orden ministerial (Orden HAC/1028/2026): doce meses después, en octubre de 2027, para las empresas cuyo volumen de operaciones superó 8 millones de euros el año anterior, y veinticuatro meses después, en octubre de 2028, para las demás (Real Decreto 238/2026). La solución pública de la AEAT será gratuita. Lo comprobamos durante la auditoría, antes de fijar el calendario del proyecto: es de las primeras cosas que miramos, porque decide cuándo hay que estar listo.

El coste real, y el del que nadie habla

Otras soluciones cobran por la integración o por el cumplimiento normativo, según escribe la propia Odoo (página de Odoo). Es lo que más sorprende a nuestros clientes cuando se lo explicamos: pagar, cada año, por cumplir una obligación legal.

Odoo anuncia acceso gratuito a FACe y a VeriFactu (página de Odoo). Donde otras soluciones cobran por la integración, Odoo no cobra ese servicio. Pasar a Odoo resuelve la obligación y el resto al mismo tiempo, por el precio de una sola instalación.

El mes de un gerente, antes y después

Una sociedad patrimonial de Valencia alquila nueve inmuebles, cinco locales y cuatro viviendas. Antes, la facturación, los contratos y el seguimiento bancario le llevaban dos días al mes. Instalamos Odoo y construimos encima el AIOS que lo pilota.

España y Francia: dos regímenes, dos calendarios

Es el error que más vemos en las empresas que trabajan a ambos lados de la frontera: aplicar el calendario español a una sociedad francesa, o al revés. Los dos regímenes no tienen ni los mismos plazos ni el mismo mecanismo.

Acompañamos a empresas en los dos países, y comprobamos sistemáticamente qué régimen se aplica durante la auditoría, antes de fijar ningún calendario. Es una afirmación sobre una obligación legal: no se simplifica.

Por dónde empezar, en concreto

Si factura cinco clientes al mes y su stock cabe en una estantería, un ERP es desproporcionado: un buen programa de facturación que cumpla Verifactu le bastará, y le costará menos.

Si en cambio vuelve a teclear la misma información tres veces al día, si nadie sabe decir el estado real de la tesorería, y si el asesor reclama las mismas piezas cada trimestre, entonces la obligación legal es sobre todo una buena ocasión:

• Comprobar qué fechas le corresponden: el impuesto que paga su empresa, para Verifactu, y su volumen de operaciones, para la factura electrónica. No una fecha genérica.
• Sumar, al año, lo que paga hoy: programa de facturación, herramienta de presupuestos, hoja de cálculo del stock.
• Decidir si quiere una plataforma más, o una sola herramienta que resuelva la obligación y el resto. Nuestra página de Odoo detalla qué cubre una instalación.

Artículo preparado por WEDOOALL a partir de datos de clientes anonimizados y de los textos oficiales, revisados el 19 de octubre de 2026. Los importes y plazos citados son reglas fiscales, no datos del cliente.