Un AIOS que factura en Odoo el día 1 de cada mes

Una sociedad patrimonial que alquila cinco locales y cuatro viviendas en Valencia. La gestión vivía en la cabeza de una persona y en carpetas: los vencimientos, las fianzas, la fiscalidad propia de cada contrato.

Cada mes, la facturación, los contratos y el seguimiento bancario pasaban por esa misma persona, cuando tenía tiempo, es decir, a menudo tarde.

Meter una cartera de alquileres en un sistema que no se equivoca, sin convertir al gerente en administrativo. Siete etapas del contrato, desde la oferta hasta la devolución de la fianza, sin volver a teclear un dato por el camino.

Instalamos Odoo y construimos encima el AIOS que lo pilota. El principio cabe en una frase: el sistema prepara y comprueba; las decisiones y las firmas siguen siendo de las personas.

Cada contrato recorre ahora siete etapas sobre una sola ficha, abierta en la oferta y cerrada al devolver las llaves.

Lo que sale solo. La factura mensual de cada contrato, emitida y enviada el día 1, con el régimen fiscal calculado a partir del inmueble y del inquilino. El 1 de octubre de 2026, las ocho facturas del mes salieron en veintiún segundos.

Lo que el AIOS prepara y una persona valida. Los contratos y la fiscalidad de cada uno. Se niega a preparar un contrato al que le falta un dato obligatorio, y dos contratos en vigor sobre un mismo inmueble son imposibles. En una parte de los contratos, la revisión de la renta queda anotada como tarea con fecha en el Odoo del gestor, un mes antes del vencimiento.

Lo que sigue siendo humano. Elegir al inquilino y fijar la renta. Firmar el contrato y levantar el acta de estado. Decidir si se prorroga y en qué condiciones. Valorar los desperfectos y decidir cuánto se retiene de la fianza. Decidir si se reclama un impago, y cuándo.

La firma es electrónica, con validez en toda la Unión Europea.