Gestion & conformité
La facture électronique arrive. Ce qui change vraiment pour une TPE.
Depuis le 1er septembre 2026, recevoir ses factures fournisseurs au format électronique n'est plus une option. Beaucoup d'entreprises vont payer une plateforme pour ça. D'autres vont en profiter pour régler le reste en même temps.
À retenir
- 1La réception est déjà obligatoire pour toute entreprise assujettie à la TVA, y compris si vous êtes seul. L'émission suit au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME.
- 2Odoo est Plateforme Agréée, immatriculée auprès de la DGFiP : émission, réception et transmission comprises, sans crédits à acheter ni facturation au document.
- 3Le régime espagnol est différent — c'est Verifactu, avec son propre calendrier. Ne transposez jamais les dates d'un pays à l'autre.
Il y a deux façons de vivre cette obligation. La première consiste à choisir une plateforme, la payer chaque année, et continuer par ailleurs à jongler entre un logiciel de facturation, un tableur de stock et un fichier client qui existe en trois versions.
La seconde consiste à se dire que, tant qu'à devoir changer quelque chose, autant que ce changement règle aussi le reste.
Ce que la loi impose, et à qui
La première marche vaut pour tout le monde : être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, par une plateforme agréée par l'administration. Elle est franchie depuis le 1er septembre 2026.
La date d'émission, elle, dépend de votre taille. Les plus grandes entreprises ont déjà basculé ; les TPE et les PME ont jusqu'au 1er septembre 2027. C'est une des premières choses que nous vérifions pendant l'audit, avant d'arrêter le calendrier d'un projet.
Le calendrier français
Régime des plateformes agréées
01.09.2026
en vigueurRéception obligatoire — toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures fournisseurs au format électronique.
01.09.2027
à venirÉmission obligatoire — pour les TPE et les PME. Les grandes entreprises ont déjà basculé.
Le coût réel, et celui dont personne ne parle
La plupart des plateformes du marché vendent des crédits ou facturent au document. C'est le modèle qui surprend le plus nos clients quand on le leur explique : vous payez à la facture émise, tous les ans, pour une obligation légale.
Odoo est une Plateforme Agréée, immatriculée auprès de la DGFiP. Émission, réception et transmission à l'administration sont comprises. Il ne facture rien pour ce service. C'est la raison la plus terre à terre de s'y mettre maintenant : passer à Odoo règle l'obligation et le reste en même temps, pour le prix d'une seule installation.
Le mois d'un dirigeant, avant et après
Une société patrimoniale de Valence loue une dizaine de locaux commerciaux. Avant, la facturation, les contrats et le suivi bancaire lui prenaient deux jours par mois. Nous avons installé Odoo et construit dessus l'AIOS qui le pilote.
2 jours par mois consacrés à la facturation, aux contrats et au suivi bancaire.
Deux jours engloutis, tous les mois
Éditer les factures, vérifier les contrats arrivés à échéance, rapprocher les virements. Un travail qui ne produit rien, qu'il faut refaire chaque mois, et qui tombe quand le dirigeant a le temps — c'est-à-dire souvent en retard.
La facturation part seule
Chaque locataire reçoit sa facture le 1er, avec le régime fiscal calculé à partir du bien et du locataire. Personne ne tape une facture. Le calendrier ne dépend plus d'une disponibilité.
Il ne reste que les décisions
Le dirigeant ne traite plus que les entrées et les sorties : un nouveau bail, une fin de contrat, un arbitrage sur une caution. Le reste tourne.
Temps passé sur la facturation, par mois
Société patrimoniale · une dizaine de baux commerciaux · Valence
Source : données client anonymisées, août 2026. Le résiduel correspond aux entrées et sorties de locataires, traitées à la main par choix.
« Aujourd'hui tout part le 1er sans dépendre de mes disponibilités. Je ne m'occupe plus que des entrées et des sorties. J'y gagne deux à trois jours par mois, de la trésorerie, et plus personne ne me relance parce que sa facture a du retard. »
Le 1er
du mois, la facturation part seule. Personne ne tape une facture.
5
risques fermés : chevauchement de baux, caution non déposée, facture émise après un départ…
2 à 3 j
récupérés chaque mois sur la facturation, les contrats et le suivi bancaire.
France et Espagne : deux régimes, deux calendriers
C'est l'erreur que nous voyons le plus souvent chez les entreprises qui travaillent des deux côtés de la frontière : appliquer le calendrier français à une société espagnole, ou l'inverse. Les deux régimes n'ont ni les mêmes échéances, ni le même mécanisme.
| France | Espagne | |
|---|---|---|
| Mécanisme | Plateformes agréées, immatriculées auprès de la DGFiP | Verifactu — chaque facture scellée, chaînée à la précédente, enregistrée auprès de l'AEAT |
| Première échéance | 1er septembre 2026 — réception | 1er janvier 2027 — selon le régime fiscal |
| Émission | 1er septembre 2027 pour les TPE et PME | La date exacte dépend du type de société et du régime |
| Avec Odoo | Plateforme Agréée, compris sans surcoût | Conforme, accès à FACe inclus sans coût ajouté |
Nous accompagnons les deux pays, et nous vérifions systématiquement quel régime s'applique pendant l'audit, avant de fixer le moindre calendrier. C'est une affirmation sur une obligation légale : elle ne se simplifie pas.
Par où commencer, concrètement
Si vous facturez cinq clients par mois et que votre stock tient sur une étagère, un ERP est disproportionné : un bon logiciel de facturation raccordé à une plateforme agréée vous suffira, et vous coûtera moins cher.
Si en revanche vous ressaisissez la même information trois fois par jour, si personne ne sait dire l'état réel de la trésorerie, et si le comptable réclame les mêmes pièces chaque trimestre, alors l'obligation légale est surtout une bonne occasion :
- Vérifier quelle date s'applique à votre société — taille et régime fiscal, pas une date générique.
- Faire le total, sur l'année, de ce que vous payez aujourd'hui : logiciel de facturation, outil de devis, tableur de stock.
- Décider si vous voulez une plateforme de plus, ou un seul outil qui règle l'obligation et le reste. Notre page Odoo détaille ce que couvre une installation.
Parlons de votre gestion
Diagnostic gratuit, réponse sous 24 h, sans engagement.
Article préparé par WEDOOALL à partir de données clients anonymisées et des textes en vigueur, relevés le 31 août 2026. Les montants et échéances cités sont des règles fiscales, non des données client.