La facture électronique arrive. Ce qui change vraiment pour une TPE.

Il y a deux façons de vivre cette obligation. La première consiste à choisir une plateforme, la payer chaque année, et continuer par ailleurs à jongler entre un logiciel de facturation, un tableur de stock et un fichier client qui existe en trois versions.

La seconde consiste à se dire que, tant qu'à devoir changer quelque chose, autant que ce changement règle aussi le reste.

Ce que la loi impose, et à qui

La première marche vaut pour tout le monde : être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, par une plateforme agréée par l'administration. Elle est franchie depuis le 1er septembre 2026.

La date d'émission, elle, dépend de votre taille, et non de votre régime fiscal. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire ont basculé le 1er septembre 2026 ; les PME et les micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 (economie.gouv.fr, service-public.fr). C'est une des premières choses que nous vérifions pendant l'audit, avant d'arrêter le calendrier d'un projet.

Le coût réel, et celui dont personne ne parle

Le coût des plateformes varie : beaucoup vendent des crédits ou facturent au document, écrit Odoo, qui en est une (page d'Odoo). C'est le modèle qui surprend le plus nos clients quand on le leur explique : vous payez à la facture émise, tous les ans, pour une obligation légale.

Odoo est plateforme agréée, immatriculée par l'administration le 15 avril 2026 (liste des plateformes agréées). Émission, réception et transmission à l'administration sont comprises, et Odoo annonce ne rien facturer pour ce service (page d'Odoo). C'est la raison la plus terre à terre de s'y mettre maintenant : passer à Odoo règle l'obligation et le reste en même temps, pour le prix d'une seule installation.

Le mois d'un dirigeant, avant et après

Une société patrimoniale de Valence loue neuf biens, cinq locaux et quatre logements. Avant, la facturation, les contrats et le suivi bancaire lui prenaient deux jours par mois. Nous avons installé Odoo et construit dessus l'AIOS qui le pilote.

France et Espagne : deux régimes, deux calendriers

C'est l'erreur que nous voyons le plus souvent chez les entreprises qui travaillent des deux côtés de la frontière : appliquer le calendrier français à une société espagnole, ou l'inverse. Les deux régimes n'ont ni les mêmes échéances, ni le même mécanisme.

Nous accompagnons les deux pays, et nous vérifions systématiquement quel régime s'applique pendant l'audit, avant de fixer le moindre calendrier. C'est une affirmation sur une obligation légale : elle ne se simplifie pas.

Par où commencer, concrètement

Si vous facturez cinq clients par mois et que votre stock tient sur une étagère, un ERP est disproportionné : un bon logiciel de facturation raccordé à une plateforme agréée vous suffira, et vous coûtera moins cher.

Si en revanche vous ressaisissez la même information trois fois par jour, si personne ne sait dire l'état réel de la trésorerie, et si le comptable réclame les mêmes pièces chaque trimestre, alors l'obligation légale est surtout une bonne occasion :

• Vérifier quelle date s'applique à votre société : sa taille en France ; en Espagne, l'impôt qu'elle paie et son chiffre d'affaires. Pas une date générique.
• Faire le total, sur l'année, de ce que vous payez aujourd'hui : logiciel de facturation, outil de devis, tableur de stock.
• Décider si vous voulez une plateforme de plus, ou un seul outil qui règle l'obligation et le reste. Notre page Odoo détaille ce que couvre une installation.

Article préparé par WEDOOALL à partir de données clients anonymisées et des textes officiels, relus le 19 octobre 2026. Les montants et échéances cités sont des règles fiscales, non des données client.