Installation Odoo

Vos devis sont dans un logiciel, vos factures dans un autre, votre stock dans un cahier. Odoo réunit tout au même endroit. Nous l'installons, nous le configurons pour votre métier, et nous y branchons votre AIOS : il y rédige vos devis, envoie vos factures, relance vos impayés et enregistre celles de vos fournisseurs.

Odoo est un ERP, autrement dit un logiciel de gestion qui regroupe dans un seul outil vos devis, vos factures, votre stock, vos clients et votre comptabilité. Là où beaucoup d'entreprises empilent trois ou quatre programmes qui ne se parlent pas, Odoo tient l'ensemble sur une même base.

Il s'adresse aux entreprises qui ont dépassé le tableur sans avoir les moyens d'un ERP à six chiffres. Un atelier de deux personnes, un commerce, un bureau d'études de dix salariés : la taille compte moins que le nombre de fois où vous ressaisissez la même information.

Odoo est un logiciel libre. Vous n'êtes prisonnier d'aucun éditeur, et vos données vous appartiennent. C'est une raison de plus de le préférer à une solution fermée dont vous ne sortirez jamais.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, par une plateforme agréée par l'administration. Cette première marche vaut pour tout le monde, y compris si vous êtes seul.

La date d'émission, en revanche, dépend de votre taille. Les plus grandes entreprises ont déjà basculé ; les TPE et les PME ont jusqu'au 1er septembre 2027. Nous vérifions ce qui s'applique exactement à votre société pendant l'audit, avant d'arrêter le calendrier du projet : c'est une des premières choses que nous regardons.

Odoo est une Plateforme Agréée, immatriculée auprès de la DGFiP. Vous êtes donc en règle sans rien acheter de plus : émission, réception et transmission à l'administration sont comprises. Là où d'autres plateformes vendent des crédits ou facturent au document, Odoo ne facture rien pour ce service.

C'est la raison la plus terre à terre de s'y mettre maintenant. Beaucoup d'entreprises vont choisir une plateforme dans les prochains mois, la payer chaque année, et continuer par ailleurs à jongler entre leur logiciel de facturation et leur tableur de stock. Passer à Odoo règle l'obligation et le reste en même temps, pour le prix d'une seule installation.

Faites le compte de ce que vous utilisez aujourd'hui. Dans la plupart des TPE que nous accompagnons, la liste ressemble à ceci :

• un logiciel de facturation, souvent payé au mois
• un outil de devis, parfois un simple modèle Word
• un tableur pour le stock, tenu par une seule personne
• un fichier client qui existe en trois versions
• un dossier de factures fournisseurs que le comptable réclame chaque trimestre

Odoo remplace l'ensemble. Un devis accepté devient une facture sans ressaisie. Une facture payée met à jour la trésorerie. Une sortie de stock se répercute sur les achats. Ce n'est pas une question de confort : chaque ressaisie est une occasion de se tromper, et personne ne s'en aperçoit avant la clôture.

À partir de 2 000 € HT, hors licence Odoo. Le prix est public, comme celui de nos dix autres services : vous le trouvez sur notre page tarifs avant même de nous parler.

Ce montant couvre l'audit de votre gestion actuelle, l'installation, la configuration pour votre métier, la reprise de vos données existantes et la formation. Il ne couvre pas la licence Odoo, que vous payez directement à l'éditeur, ni l'hébergement si vous choisissez de ne pas passer par leur offre.

Nous affichons le prix avant de vous connaître parce que nous préférons que vous sachiez à quoi vous attendre. Un devis qui arrive après trois rendez-vous vous fait perdre du temps, et à nous aussi.

Dès 2 semaines pour une installation courante. Le déroulé est toujours le même.

Audit. Nous regardons votre gestion actuelle et ce qui vous fait perdre du temps. Cette étape n'est pas une formalité commerciale : c'est elle qui décide de la configuration.

Installation. Nous installons Odoo et le paramétrons pour votre activité. Un métallier et un commerce de détail n'ont pas les mêmes besoins, et la configuration par défaut ne convient à personne.

Migration. Nous reprenons vos données existantes proprement : clients, articles, historique de facturation.

Formation. Nous formons votre équipe et restons joignables ensuite. Un outil que personne ne sait utiliser ne sert à rien.

C'est ici que notre approche diffère de celle des autres intégrateurs.

Installer un Odoo, c'est entrer dans les processus d'une entreprise. On voit ce qui est saisi deux fois, ce qui se perd entre le devis et la facture, ce qu'on relance à la main tous les quinze jours. On voit surtout ce que le dirigeant ne regarde jamais, faute de temps.

Un ERP enregistre ce que vous avez décidé. Il attend qu'on le remplisse. Votre AIOS, lui, travaille dedans : il rédige, il envoie, il enregistre, il relance. Vous fixez ce qu'il a le droit de faire, il fait le travail.

Il construit vos devis. Pas un modèle à remplir : il s'appuie sur votre catalogue de prix et sur ce que vous avez déjà chiffré pour des affaires comparables, puis vous soumet une offre cohérente avec votre façon de vendre. Vous la corrigez ou vous la validez.

Il émet et envoie vos factures. Le devis accepté devient facture, part chez le client, et l'écriture comptable suit.

Il relance. Les impayés au bon moment, les devis restés sans réponse avant qu'ils refroidissent. Sans que vous y pensiez.

Il traite vos factures fournisseurs. Il les récupère, les enregistre dans Odoo et les comptabilise. Fini le carton de factures que le comptable réclame chaque trimestre.

Il vous rend compte. Votre résultat de l'année mis à jour chaque semaine, sans que vous ouvriez un tableau. Une alerte quand une marge décroche sur un chantier, pendant qu'il est encore temps d'agir.

L'AIOS ne remplace pas Odoo : il travaille dedans. Et il ne remplace personne dans votre équipe : il fait ce que personne n'a le temps de faire. C'est un bras droit digital que vous dirigez. Il accède uniquement à ce que vous autorisez, et il n'envoie rien que vous n'ayez décidé de lui confier. Vous commencez par une mission, vous en ajoutez d'autres quand vous voulez.

Ce service est facturé à partir de 390 €/mois HT, plus 1 000 € de configuration initiale, et se met en place dès 2 semaines. Vous pouvez commencer par Odoo seul et y venir plus tard, quand vous saurez ce que vous voulez lui confier en premier.

Un AIOS n'est pas une démonstration de salon. Trois de nos clients en font tourner un tous les jours. Le premier montre ce que ça donne dans un Odoo.

Une société patrimoniale dont l'AIOS facture dans Odoo le 1er du mois

Une dizaine de locaux commerciaux en location, à Valence. Avant, la gestion tenait dans la tête d'une personne : un local s'est retrouvé avec deux locataires sur le même mois, un bail est arrivé à échéance sans que personne le voie venir, et aucune caution ne figurait dans les comptes.

Nous avons installé Odoo et construit dessus l'AIOS qui le pilote. Chaque 1er du mois, il émet et envoie les factures avec le régime fiscal calculé à partir du bien et du locataire. Il vérifie que la fiscalité du contrat n'a pas été altérée entre-temps. Il refuse de générer un bail auquel il manque une donnée obligatoire, et il empêche deux contrats de se chevaucher sur le même local. Vingt-huit obligations légales postérieures à la signature sont devenues des alertes datées.

Ce que la personne garde : choisir le locataire, fixer le loyer, signer, dresser l'état des lieux, arbitrer ce qu'on retient sur une caution, décider si un impayé se réclame.

En août 2026, ce dispositif a évité une facture envoyée à un locataire déjà parti, parce que le système impose l'ordre de clôture. C'est le genre d'erreur qu'on ne voit pas passer et qu'on paie quand même.

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Un atelier de métallerie qui pilote son résultat à la semaine

Deux personnes, environ 240 k€ de chiffre d'affaires. Son gérant découvrait son résultat annuel une fois l'exercice clos.

Nous avons installé son Odoo et mis en place son AIOS, baptisé Lea, comme copilote financier. Lea lui donne son résultat en temps réel et l'aide à tenir son objectif, semaine après semaine. En parallèle, une nouvelle vitrine a fait passer sa visibilité de 200 à 1 800 apparitions par mois dans les recherches.

Ses mots, pas les nôtres : « Avant, je découvrais mon résultat en fin d'exercice et mon site ne servait à rien. Aujourd'hui Lea me dit chaque semaine où j'en suis de mon objectif. On n'a pas acheté un logiciel, on a pris un partenaire. »

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Un appart-hôtel dont l'AIOS facture pendant la nuit

Une résidence premium de plusieurs logements en location courte durée, à Valence. Son AIOS s'appelle Lorenzo.

Lorenzo dialogue avec les voyageurs en français et en espagnol, jour et nuit. En coulisses, il pilote les réservations, le pricing, le ménage et la facturation. Le premier exemplaire est né directement en version 1, sans passer par une maquette, et nous le généralisons logement par logement. L'objectif visé est de diviser par cinq le temps que l'opérateur passe sur les tâches courantes.

Ses mots : « Je voulais prouver qu'on pouvait gérer des logements premium sans une armée derrière. Lorenzo le fait, jour et nuit, avec une classe que mes voyageurs remarquent. »

C'est le cas qui répond le mieux à la question que tout le monde nous pose : est-ce qu'un AIOS fait vraiment le travail, ou est-ce qu'il se contente de donner des chiffres ? Lorenzo facture.

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Un ERP bien installé ne vous amène pas de clients. Il traite ceux que vous avez déjà.

C'est pourquoi la plupart de nos clients nous confient aussi leur présence en ligne : le site lui-même, son référencement, la captation des demandes entrantes, et depuis peu la visibilité dans les assistants d'intelligence artificielle. Les deux moitiés se tiennent. Ce qui entre par le site arrive dans Odoo, et ce qui se passe dans Odoo nous dit quelles demandes valent la peine d'être cherchées.

Cette partie-là bouge, et elle se mesure.

L'atelier de métallerie est passé de 200 à 1 800 apparitions par mois dans les recherches après la refonte de sa vitrine, sur les requêtes de son métier et de sa zone.

Un investisseur immobilier à Valence a reçu la demande d'un prospect qui lui a dit tenir son nom de ChatGPT. Ses statistiques de fréquentation montrent par ailleurs un flux de visiteurs venus d'assistants d'intelligence artificielle. Le canal est jeune et encore modeste, et il produit déjà des contacts, ce que peu d'entreprises peuvent vérifier chez elles aujourd'hui.

Nous relevons ces chiffres chaque semaine, pour nos clients comme pour nous, et le rapport dit ce qui a bougé plutôt que de redécrire ce qui existe.

Odoo n'est pas la réponse à tout, et nous préférons le dire avant de vous facturer une installation.

Si vous facturez cinq clients par mois et que votre stock tient sur une étagère, un ERP est disproportionné. Un bon logiciel de facturation vous coûtera moins cher et vous ira mieux.

Si votre métier repose sur un logiciel spécialisé que vous connaissez par cœur, cabinet dentaire, agence immobilière, atelier avec une chaîne de production particulière, il vaut souvent mieux garder cet outil et automatiser autour, plutôt que de tout basculer.

Si vous ressaisissez la même information trois fois par jour, si personne ne sait dire l'état réel de la trésorerie, si le comptable réclame les mêmes pièces chaque trimestre, alors Odoo se rentabilise vite.

En cas de doute, notre diagnostic est gratuit et sans engagement. Il nous arrive de conclure qu'un client n'a pas besoin d'Odoo. C'est une réponse comme une autre.